VB Maçonnerie
Pointeuse numérique conçue pour cette entreprise de maçonnerie
Remplacer le papier par 30 secondes par jour. Une pointeuse numérique sur-mesure, sans abonnement, pour une entreprise de maçonnerie. Objectif : zéro pour l'ouvrier sur le chantier, et la corvée de calcul en un clic pour le dirigeant.
Des bouts de papier, un Excel, et un bilan qui dure des jours.
Chez VB Maçonnerie, chaque ouvrier notait ses heures sur papier. Valentin, le dirigeant, reportait tout à la main dans Excel pour calculer les congés. Résultat : des oublis, des feuilles perdues, du « à peu près »… et surtout un gros moment pénible chaque année.
- Heures notées sur un bout de papier
- Tout ressaisi à la main dans Excel
- Oublis, feuilles perdues, « à peu près »
- Un bilan annuel interminable
Payer une fois, pas louer à vie.
Valentin avait déjà consulté un logiciel spécialisé : trop de fonctionnalités inutiles, et un modèle par abonnement. On lui a proposé l'inverse : un outil taillé pour ses 6 employés, hébergé chez lui, en .
1 500 € + 80 € / mois
- Abonnement à vie
- générique
- Plein de fonctions inutiles
Un paiement unique
- 100 % personnalisé
- Hébergé sur ses serveurs
- Zéro fonctionnalité superflue
Deux interfaces, une même obsession : la clarté.
Un design volontairement sobre. La priorité, c'était que n'importe qui comprenne en un regard. Basculez d'une interface à l'autre :
Mardi 9 Déc.
Touchez un jour, tout se met à jour. C'est exactement ce que fait l'employé chaque soir.
Le qu'on a optimisé avant tout le reste.
Un ouvrier saisit ses heures chaque jour, souvent d'une main, entre deux tâches. Tout le superflu devait disparaître.
1 tap sur l'icône
La pose une vraie icône sur l'écran d'accueil.
Connexion auto
Compte Google sécurisé, aucun mot de passe à retaper.
Le bon jour, déjà là
L'app ouvre directement sur la journée à remplir.
Saisir. Confirmer.
Les seuls clics restants : ses horaires du jour.
Deux fois, on s'est trompés. Deux fois, on a corrigé.
Ces allers-retours, testés en direct avec le dirigeant et un employé, résument la philosophie du projet : l'usage réel prime sur la règle théorique.
Ajouté « pour faire plaisir » à l'admin, il faisait décrocher les employés : ils ne validaient plus leurs heures.
Les oublis sont fréquents sur chantier. Le verrou reportait la charge sur l'admin, soit l'inverse du but recherché.
Cagnotte disponible pour poser des congés
Le solde d'heures, une cagnotte qui ne se vide jamais.
Valentin fixe une cible : 39h par semaine. Chaque jour au-dessus s'affiche en vert, en-dessous en rouge. Le solde cumule les heures d'avance ou de retard et ne se remet jamais à zéro : les employés peuvent poser des congés avec leurs heures d'avance, et voir tout ça seuls, sur leur téléphone.
Un duo, des , du terrain.
En binôme chez Vulpify : moi sur l' puis le pilotage produit, Louis au développement. J'écrivais les User Stories sur , il développait, je testais, puis on testait avec le client, en boucle.
Design
, et fonctionnels du parcours.
Moi · UX designerDéveloppement
Construction de l'app à partir des maquettes et des US.
Louis ·Ajustements
Tests réels, corrections et affinage jusqu'à la mise en prod.
Moi ·
En pratique, les frontières entre restaient volontairement souples : on avançait par itérations continues, avec des calls réguliers, plutôt que par lots figés.
Pourquoi une PWA, et pas une app à télécharger.
PWA multi-appareils
Un parc mixte iPhone + Samsung, une seule , l'icône sur l'écran d'accueil, sans les contraintes ni les coûts des .
Comptes Google sécurisés
Une authentification fiable et automatique, sans mot de passe à gérer par les employés.
Hébergé chez le client
L'app tourne sur les serveurs de Valentin : cohérent avec le modèle sans abonnement, et il en reste propriétaire.
Alertes mail
Oublis et écarts signalés automatiquement.
Export PDF
Le bilan mensuel prêt en un clic pour la compta.
Multi-sociétés
Maçonnerie, Couverture… et une 3ᵉ possible demain.
En production, et toujours utilisée.
En deux semaines de développement, puis quelques ajustements en conditions réelles, l'application est devenue stable et adoptée.
Pour Valentin, ce sont plusieurs heures gagnées chaque mois et la fin du gros fichier annuel. Pour les employés, leurs heures sup consultables en autonomie, sans jamais avoir à les demander.
Concevoir pour le vrai terrain.
La friction cachée tue l'
Un seul champ « en trop » suffisait à faire décrocher les utilisateurs sur un usage quotidien.
Le contexte dicte le design
Plein soleil, gants, saisie à la volée : contraste fort et parcours ultra-court n'étaient pas des détails.
Arbitrer rigueur et réalité
La règle « correcte » sur le papier reportait la charge au mauvais endroit. On l'a assouplie.
Anticiper la
Penser le multi-sociétés dès le départ évite une refonte quand le client grandit.
Un process qui traîne encore sur papier ou dans un Excel ?
Comme pour VB Maçonnerie, je peux transformer une corvée quotidienne en un outil simple, sur-mesure et durable. Trente minutes suffisent pour cadrer votre besoin et voir ce qui est possible.